Czym się kierować, wybierając partnera do rekrutacji i rozwoju zespołu?

Rynek agencji HR w Polsce jest szeroki i niejednorodny. Część firm specjalizuje się wyłącznie w sourcingu CV, część oferuje kompleksowe usługi obejmujące doradztwo, analizę kompetencji i wsparcie menedżerów. Różnice między nimi bywają trudne do uchwycenia na etapie pierwszej rozmowy – a konsekwencje złego wyboru ujawniają się dopiero po miesiącach.

Rekrutacja oparta na CV a rekrutacja oparta na kompetencjach

Klasyczny model rekrutacji przez agencję HR wygląda tak: klient opisuje stanowisko, agencja przeszukuje bazę i portale, przesyła CV pasujące do opisu, klient prowadzi rozmowy oraz podejmuje decyzję. Model działa – ale ma jedną poważną lukę. CV mówi o doświadczeniu i historii zawodowej, nie o rzeczywistych umiejętnościach. Kandydat, który przez pięć lat zajmował stanowisko kierownicze, niekoniecznie potrafi zarządzać zespołem. Ktoś z imponującą listą projektów niekoniecznie posiada kompetencje, które firma potrzebuje na danym etapie rozwoju.

Alternatywą jest rekrutacja, w której weryfikacja kompetencji jest wbudowana w proces – nie jako dodatek, lecz jego rdzeń. To oznacza, że zanim kandydat trafi do klienta, jego umiejętności sprawdza ekspert branżowy, a nie tylko rekruter oceniający dopasowanie formalne.

Czego warto oczekiwać od agencji HR?

Dobra agencja HR nie zaczyna od przesyłania CV, tylko od zrozumienia, czego firma naprawdę potrzebuje – a to nie zawsze pokrywa się z tym, co zapisano w opisie stanowiska. Czasem problem nie leży w braku kandydatów, lecz w źle zdefiniowanych oczekiwaniach, nieatrakcyjnym systemie wynagrodzeń albo procesie onboardingu, który powoduje, że nowi pracownicy odchodzą w ciągu pierwszego kwartału.

Warto zwrócić uwagę na kilka elementów:

• czy agencja dopasowuje proces do specyfiki firmy, czy pracuje według jednego szablonu dla wszystkich klientów,
• czy w procesie uczestniczy ekspert branżowy, który potrafi zweryfikować kompetencje merytoryczne kandydata,
• czy agencja oferuje wsparcie wykraczające poza samą rekrutację – onboarding, doradztwo HR, analiza kompetencji zespołu,
• czy potrafi doradzić w kwestii wynagrodzeń i pozycjonowania oferty na rynku pracy,
• jak wygląda komunikacja w trakcie procesu – czy klient ma pełną przejrzystość na każdym etapie.

Rekrutacja to dopiero początek

Znalezienie właściwej osoby to połowa sukcesu. Druga połowa to sprawne wdrożenie i środowisko, w którym nowy pracownik będzie chciał zostać na dłużej.

Firmy często tego nie doceniają. Tymczasem rotacja – szczególnie na stanowiskach specjalistycznych i menedżerskich – kosztuje znacznie więcej niż samo wynagrodzenie. Do rachunku trzeba doliczyć stracony czas na onboarding, utracone szanse biznesowe, spadek morale w zespole oraz konieczność uruchomienia rekrutacji od nowa.

Właśnie dlatego rośnie zapotrzebowanie na partnerów HR, którzy nie kończą pracy w momencie podpisania umowy z kandydatem – lecz pomagają firmie budować zespół, który zostanie.

Na co uważać przy wyborze?

Przed rozpoczęciem współpracy warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Czy agencja pyta o kulturę organizacyjną firmy, czy tylko o opis stanowiska? Czy potrafi wyjaśnić, w jaki sposób weryfikuje kompetencje kandydatów? Czy daje realistyczny termin, czy obiecuje obsadzenie stanowiska w kilka dni?

Agencja, która nie pyta o kontekst firmy, dostarczy kandydatów niedopasowanych do zespołu. Agencja, która obiecuje tempo kosztem jakości, najpewniej prześle CV z bazy bez głębszej weryfikacji. A ta, która nie potrafi opisać swojego procesu sprawdzania kompetencji – po prostu go nie ma.

Dobry partner to ktoś, kto poświęca czas na zrozumienie firmy, angażuje ekspertów do oceny kandydatów i potrafi doradzić nie tylko kogo szukać, ale też jak zatrzymać tych, których firma już ma.

O HireWise

HireWise to agencja HR skupiona na kompetencjach – rekrutujemy specjalistów, liderów, kierowników i dyrektorów w oparciu o autorski proces, w którym każdego kandydata weryfikuje dwuosobowy zespół: rekruter odpowiedzialny za dopasowanie do kultury organizacyjnej i ekspert branżowy sprawdzający realne umiejętności. 

Oprócz rekrutacji wspieramy firmy w doradztwie HR, analizie kompetencji, projektowaniu systemów wynagrodzeń i wdrażaniu nowych pracowników – bo wiemy, że samo zatrudnienie to dopiero początek.

Szukasz partnera, który znajdzie kandydata z odpowiednimi kompetencjami, a nie tylko dobrym CV? Umów się na bezpłatną konsultację – sprawdzimy, jak możemy Ci pomóc.