REGULAMIN przyznawania patronatu medialnego przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji
- Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji może objąć patronatem medialnym wydarzenia i przedsięwzięcia mające szczególne znaczenie dla lokalnej społeczności regionu wielkopolskiego, w szczególności o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, naukowym, sportowym i społecznym.
- Patronatem medialnym nie będą obejmowane wydarzenia i przedsięwzięcia:
- naruszające obowiązujące w naszym kraju prawo i normy obyczajowe,
- mające na celu jedynie osiągnięcie zysku,
- organizowane przez partie polityczne lub służące promocji partii i ugrupowań politycznych.
- Podmiot, ubiegający się o patronat, składa wniosek o jego przyznanie w siedzibie Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji przy ulicy Berwińskiego 5, za pośrednictwem poczty, bądź przesyła wniosek na adres poczty elektronicznej: promocja@radiopoznan.fm nie później, niż 21 dni przed terminem planowanego wydarzenia lub przedsięwzięcia.
- Wzór wniosku o objęcie patronatem medialnym przez Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji wydarzenia lub przedsięwzięcia, znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu. Zastosowanie wzoru wniosku nie jest konieczne, jednak w prośbie o patronat powinny znaleźć się wszystkie informacje jak we wzorze.
- Likwidator Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego wniosku o objęcie patronatem wydarzenia lub przedsięwzięcia, wydaje decyzję w sprawie jego rozpatrzenia. Osoba odpowiedzialna za patronaty powiadamia o decyzji Podmiot wnioskujący o patronat w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie później niż w terminie 4 dni od dnia podjęcia decyzji w sprawie patronatu.
- Radio ma prawo odmówić objęcia patronatem medialnym wydarzenia bez podania przyczyn. Od decyzji Radia odmawiającej objęcia patronatem danego wydarzenia, jak również od decyzji określającej warunki patronatu Organizatorowi nie przysługuje odwołanie.
- Objęcie patronatem danego wydarzenia lub przedsięwzięcia przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji, nie oznacza wsparcia organizacyjnego lub finansowego.
- Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, objętego patronatem przez Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji, zobowiązany jest do:
- zamieszczenia logo Radia Poznań w materiałach informacyjno - promocyjnych (m.in. na stronie internetowej, na plakatach, zaproszeniach i broszurach, social mediach), związanych z wydarzeniem lub przedsięwzięciem;
- warunkiem udzielenia patronatu jest konieczność pobrania (po wcześniejszym umówieniu) i zwrotu baneru/rollupu Radia Poznań oraz wyeksponowania go podczas objętego patronatem wydarzenia;
- Organizator zobowiązuje się do publicznego wymienienia przez prowadzącego nazwy Radia Poznań jako patrona medialnego podczas imprezy.
- Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, objętego patronatem przez Polskie Radio Regionalną Rozgłośnię w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji, ma obowiązek przedstawienia Polskiemu Radiu Regionalnej Rozgłośni w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji, do akceptacji, materiałów informacyjno - promocyjnych z umieszczonym logotypem Radia Poznań.
- Logotypy Radia Poznań (preferowana wersja pozioma) znajdą Państwo do pobrania na stronie: https://radiopoznan.fm/materialy-promocyjne wraz zasadami jego umieszczania.
- Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia zobowiązany jest do przesłania drogą mailową informacji o wydarzeniu lub przedsięwzięciu (plakat i materiał prasowy) na adres: promocja@radiopoznan.fm minimum 7 dni przed datą wydarzenia lub przedsięwzięcia. Brak w/w materiałów może skutkować brakiem informacji o wydarzeniu na antenie Radia Poznań lub/i brakiem zapowiedzi na stronie internetowej w zakładce „Patronaty”.
- O wydarzeniach objętych patronatem Radia Poznań informujemy w audycji „Pod naszym patronatem” (od poniedziałku do piątku o 11:55 oraz 21:55, w soboty 9:55 – trzy darmowe emisje) oraz na stronie internetowej: https://radiopoznan.fm/patronaty z wyprzedzeniem 10-14 dni przed datą wydarzenia (o ile Organizator dostarczył materiały na czas).
- Dokumentację fotograficzną wyeksponowania naszego nośnika logotypu proszę przesłać mailowo na adres: promocja@radiopoznan.fm.
- Niezwrócenie baneru/rollupu do siedziby rozgłośni lub zwrócenie uszkodzonego, będzie skutkować wystawieniem faktury na kwotę ceny zakupu nowego nośnika reklamowego.
- W przypadku przyznania patronatu Radia Poznań nad książką lub płytą w zamian oczekujemy egzemplarzy książki/płyty do rozdania słuchaczom w konkursach antenowych, podczas których również wspomnimy o w/w wydawnictwie.
- W ramach patronatu oferujemy również możliwość odpłatnej realizacji kampanii promocyjnej z wykorzystaniem spotów radiowych, które można nagrać w naszym studiu nagrań. Jako partner medialny udzielamy znaczących rabatów.
- W szczególnie uzasadnionych wypadkach Radio może odstąpić od wymagań formalnych wskazanych w Regulaminie, a w szczególności wymogów określonych w ust. 3 i 4. Radio nie może odstąpić od wymagań wskazanych w ust. 1 i 2.
RODO
Administratorem danych osobowych przekazanych przez Organizatora jest Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio Poznań S.A. w likwidacji z siedzibą w Poznaniu. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Administratora pod adresem http://radiopoznan.fm, zaś strona oświadcza, że się z nimi zapoznała.